Wen wir suchen
Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es darauf ankommt? Struktur, Organisation und Zuverlässigkeit sind für Dich keine Pflicht, sondern selbstverständlich?
Du übernimmst Verantwortung, behältst Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – ruhig, effizient und vorausschauend? Dann bist Du genau die Unterstützung, die wir suchen!
In unserer Zahnarztpraxis stehen Qualität, Vertrauen und Teamgeist an erster Stelle – sowohl in der Behandlung als auch im täglichen Miteinander. Zur Verstärkung unserer Praxisleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – zuverlässig, organisiert und mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
In dieser Schlüsselposition bist Du die rechte Hand von Dr. Pantas und zentrale Ansprechperson für das Team und unsere Patienten. Du koordinierst Termine, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert – strukturiert, gewissenhaft und mit Herz.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, ein harmonisches Miteinander schätzt und Freude daran hast, Abläufe zu optimieren, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir bieten Dir einen Platz in einem Team, das Verlässlichkeit, Engagement und Wertschätzung lebt.
Deine Aufgaben:
Direkte Assistenz von Dr. Pantas – eng, loyal, vorausschauend
Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings, Dienstplänen
Du bist verantwortlich für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung
Abläufe hinterfragen, optimieren, verbessern – mit Verstand und Überblick
Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statuslisten – sauber, zuverlässig, pünktlich
Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Integrität
Schnittstelle zwischen Dr. Pantas, Team und Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung
Was Du mitbringst:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
Erfahrung in einer vergleichbarer Position sowie ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Effizienz
Schnelle Auffassungsgabe & Disziplin
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du brauchst keine Dauerbespaßung – Du brauchst einen Job, mit Sinn
Du verstehst, was Dienstleistung auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Idealerweise Erfahrung in der Teamführung
Das erwartet Dich!
Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit einem klar strukturierten und zuverlässigen Vorgesetzten
Ein motiviertes, engagiertes Team, das funktioniert – weil Du dafür sorgst
Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
Förderung fachlicher Spezialisierung und kontinuierlicher Weiterbildung
Überdurchschnittliche Bezahlung
